Privatlivspolitik

Senest opdateret: 27. oktober 2026

Hos HektarHjælp passer vi på dine personoplysninger. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Langagergaard er dataansvarlig for personoplysninger, der behandles i forbindelse med HektarHjælps hjemmeside, henvendelser og ydelser.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du kontakter os, kan vi behandle navn, e-mailadresse, telefonnummer, antal hektar, oplysninger om arealer og afgrøder, om du tidligere har søgt støtte, samt indholdet af din besked og vores korrespondance.

Hvis du bliver kunde, kan vi desuden behandle de relevante mark-, ejendoms- og ansøgningsoplysninger og dokumentation for fuldmagt, som er nødvendige for at hjælpe med din støtteansøgning.

Undlad at sende CPR-numre, MitID-adgangsoplysninger eller følsomme personoplysninger via kontaktformularen.

3. Formål og retsgrundlag

• Henvendelser: Vi bruger oplysninger til at besvare spørgsmål og vurdere, om vi kan hjælpe. Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f), eller foranstaltninger forud for en aftale efter din anmodning (litra b).
• Kundeopgaver: Vi bruger nødvendige oplysninger til at aftale, udarbejde og indsende ansøgninger om landbrugsstøtte på baggrund af det aftalte og den nødvendige fuldmagt (artikel 6, stk. 1, litra b, når du er aftalepart).
• Bogføring: Vi opbevarer lovpligtigt regnskabsmateriale (artikel 6, stk. 1, litra c).
• Drift og sikkerhed: Relevante tekniske oplysninger kan behandles for at beskytte og drive hjemmesiden (artikel 6, stk. 1, litra f).

Vi anvender ikke oplysninger fra kontaktformularen til nyhedsbreve eller markedsføring uden særskilt lovligt grundlag.

4. Hvor længe opbevarer vi oplysninger?

• Henvendelser uden kundeforhold: Normalt højst 12 måneder efter seneste kontakt.
• Afsluttede kundeopgaver: Relevante aftaler, korrespondance og dokumentation opbevares normalt i op til 3 år efter opgavens afslutning.
• Fuldmagter og arbejdsmateriale: Oplysninger, der alene er nødvendige for ansøgningsarbejdet, slettes normalt senest 12 måneder efter afslutningen, hvis der ikke er en konkret grund til at beholde dem længere. Eventuelle fuldmagter i myndighedens system håndteres særskilt.
• Regnskabsmateriale: Opbevares som hovedregel i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

Vi kan opbevare oplysninger længere, hvis det kræves ved lov, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et konkret retskrav. Oplysninger slettes eller anonymiseres, når formålet ophører.

5. Hvem får adgang til oplysningerne?

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt. I forbindelse med en aftalt støtteansøgning indsendes relevante oplysninger til den ansvarlige offentlige myndighed via myndighedens ansøgningssystem.

Vores webhotel og e-mailleverandør kan behandle oplysninger som led i levering af deres tjenester. Vi anvender databehandleraftaler, hvor det er påkrævet. Hvis oplysninger overføres uden for EU/EØS, skal der være et lovligt overførselsgrundlag.

6. Cookies og tekniske oplysninger

Ved vores gennemgang af hjemmesiden har vi ikke konstateret cookies eller browserlagring fra HektarHjælp til statistik, markedsføring eller sporing. Vi anvender ikke sådanne sporingsværktøjer på hjemmesiden.

Webhotellet kan registrere tekniske oplysninger, herunder IP-adresser, i forbindelse med almindelig drift, fejlfinding og sikkerhed. Hvis vi ændrer hjemmesidens brug af cookies eller lignende teknologier, opdaterer vi informationen og indhenter samtykke, hvor det kræves.

7. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske forholdsregler for at beskytte oplysninger mod tab, misbrug og uautoriseret adgang. Adgang til oplysninger begrænses til personer med et relevant arbejdsbetinget behov.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til indsigt og berigtigelse samt i visse tilfælde sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og dataportabilitet. Rettighederne afhænger af den konkrete behandling og gældende undtagelser.

Kontakt os på kontakt@hektarhjaelp.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet.

9. Ændringer

Vi opdaterer privatlivspolitikken, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Den gældende version findes på denne side.